芙蓉區(qū)園林綠化維護中心苗木配送服務(wù)采購項目政府采購合同 (服務(wù)類) 政府采購合同編號: FRCG-GK-******0018-1 采購方式: 公開招標 合同類型:服務(wù)類 采購人(甲方): 長沙市芙蓉區(qū)園林綠化維護中心 采購人地址: 長沙市芙蓉區(qū)恒達路148號 供應(yīng)商(乙方):******有限公司 供應(yīng)商地址: 岳陽市岳陽樓區(qū)南湖大道549號園林大廈五樓 ??依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關(guān)的法律法規(guī),以及芙蓉區(qū)園林綠化維護中心苗木配送服務(wù)采購項目的《采購文件》,乙方的《投標(響應(yīng))文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下: 一、標的信息 | 序號 | 標的名稱 | 政府采購品目 | 型號規(guī)格 | 數(shù)量單位 | 數(shù)量 | 優(yōu)惠率(%) | | 1 | 芙蓉區(qū)園林綠化維護中心苗木配送服務(wù)采購項目 | 園林綠化管理服務(wù) | 詳見附件 | 項 | 1 | 4.23 | 合計金額小寫: ****** 元 合計金額大寫:叁佰柒拾貳萬元整 | 合同標的及金額明細:?? 項目合同金額為******.05元,根據(jù)實際用量結(jié)算,年度結(jié)算總金額不超過該中標金額。具體分項品種中標價(投標優(yōu)惠率4.23%),詳見附件1:分項價格表。 二、服務(wù)要求 1.服務(wù)要求 配送及栽植服務(wù)要求 1.乙方按單價包干的形式,按時按質(zhì)按量完成本項目。乙方不得將本項目轉(zhuǎn)包或分包他人,否則,取消服務(wù)資格,由乙方承擔違約責(zé)任。 2.服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)承擔所需全部服務(wù)人員的保險、安全等全部責(zé)任。乙方應(yīng)當委派一名熟悉情況、能迅速作出決定的負責(zé)人,與甲方保持聯(lián)系,如更換負責(zé)人時要提前通知甲方。 3.當甲方需要進行苗木采購時,甲方將所需清單通知乙方,乙方在收到通知后1小時內(nèi)給予回復(fù)。在配送前,乙方應(yīng)根據(jù)項目的實際情況或甲方的要求制定供貨清單:包括(品種、規(guī)格、數(shù)量、要求)、初步估算所需費用、約定配送時間等。采購清單經(jīng)甲方和乙方雙方書面簽字后,乙方方可進行配送。在特殊情況下,乙方可征得甲方口頭同意后進行配送,并及時補簽供貨清單。 4.在配送時,乙方須按照與甲方簽字確認的采購單各項內(nèi)容要求進行配送,具體要求如下: 4.1根據(jù)采購單位的實際情況針對不同季節(jié)地點制定苗木的配送計劃(包含苗木種類選擇,搭配以及苗木的新鮮度、存活率等),保障所提供的苗木存活率高、搭配符合季節(jié)及自然規(guī)律。 4.2對配送苗木的質(zhì)量負責(zé)。如發(fā)現(xiàn)苗木有質(zhì)量問題(規(guī)格不符、黃葉、干枯、病害、土球松散等),甲方有權(quán)要求乙方將該部分苗木更換成符合要求的。甲方給予兩次更換機會,每次更換須在兩天內(nèi)完成。如乙方拒絕更換或經(jīng)兩次更換機會后仍未能將有問題的苗木全部更換為合格的,則甲方拒絕收貨和拒絕支付該部分苗木的貨款。如因供應(yīng)苗木的質(zhì)量問題而引發(fā)的各項問題,由乙方負全責(zé),甲方有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。 4.3乙方須在約定配送時間內(nèi),將配送的苗木運抵甲方指定地點,并在到貨后通知甲方檢查和清點無誤后簽收供貨清單。乙方必須注意交通安全以及保護苗木不損壞,如因乙方原因而出現(xiàn)的一切安全問題(如交通事故等)或苗木的損壞、丟失等,由乙方自行負責(zé)。 4.4乙方接受甲方或相關(guān)職能部門的監(jiān)督、管理,遵守各項制度、規(guī)定。 4.5配送與移交過程,尤其是涉及苗木起吊工作的,乙方須做好安全防護措施,保障安全生產(chǎn)需要。 4.6配送服務(wù)期間,如遇極端自然災(zāi)害或極端氣候,乙方須提前準備應(yīng)對手段和防護措施,保證苗木的及時供貨,提高苗木的存活率。 5.季節(jié)性苗木、大型活動苗木擺放與更換,乙方應(yīng)提供苗木布置設(shè)計方案報甲方員審批,按甲方批復(fù)的設(shè)計方案實施栽植。 6.在配送服務(wù)期內(nèi),在甲方所需要的苗木的全時段(從方案設(shè)計、種植、擺放到清除、拆除全過程)內(nèi),乙方需對所供苗木的的配置、運送、保管、擺放或栽種、日常管護等負全責(zé)。 7.乙方嚴格按照甲方供貨通知清單要求的品種、規(guī)格配送,不得變更品種。 7.1苗木配送標準: 7.1.1喬木:①規(guī)格尺寸符合要求;②樹干直,冠型飽滿,無表皮損傷,分枝點和分枝合理,生長勢良好;③土球完整,規(guī)格符合要求,土球高度為土球直徑的2/3,常綠喬木土球規(guī)格為樹木胸徑7倍以上,落葉喬木土球規(guī)格為樹木胸徑的6-8倍,包裝牢固。④樹冠在上車前必須修剪完畢,修剪內(nèi)膛枝、弱枝。保留部分葉片,不偏冠,不失冠。特殊情況特殊季節(jié)特殊品種按甲方要求執(zhí)行。 7.1.2灌木及灌木球:①規(guī)格尺寸符合要求;②冠型飽滿,分枝點和分枝合理,生長勢良好;③土球完整,規(guī)格符合要求,包裝牢固。 7.1.3草類:草皮成捆、草毯成卷,無散落現(xiàn)象,長寬尺寸符合要求,厚度均勻,無雜草,草高適度,根系好,草芯鮮活。 7.1.4大苗:規(guī)格尺寸符合要求,株型茁壯,根系基本良好,無傷苗,莖葉無污染,無病蟲害,無雜草雜藤。 8.甲方有權(quán)要求對乙方的苗木基地進行實地考察,對合格的苗木品種進行標識。乙方必須按已標識的品種進行供貨。 9.甲方在乙方供貨服務(wù)期間根據(jù)考核細則對乙方進行考核(考核細則見附件),考核周期按供貨次數(shù)計算。 考核結(jié)果運用具體如下: 考核采取評分制,考核結(jié)果滿分為100分。考核結(jié)果分為合格、不合格兩個等級??己说梅?0分以上為合格,90分及以下為不合格??己私Y(jié)果為不合格的,驗收不通過。 10.甲方每次巡查發(fā)現(xiàn)的問題,中標單位必須在規(guī)定時間內(nèi)整改,未按期整改到位的,每次扣罰200元,并在考核中直接扣3分;申請延期整改后,仍未整改到位的,每次扣罰400元,并在考核中直接扣6分,兩條及以上依此類推。 11.質(zhì)量保證:乙方保證配送苗木的質(zhì)量,并保證苗木栽植后的十五天內(nèi)正常存活,若在責(zé)任存活期內(nèi)非人為破環(huán)造成的未存活苗木負責(zé)更換并保證其存活。 12.乙方必須確保苗木的完整性。對于招標文件沒有列出,而對貨物的正常使用必不可少的且應(yīng)屬于苗木需求配帶的物品,乙方有責(zé)任給予補充。 13.如遇惡劣天氣、特殊情況或不可抗力等發(fā)生的緊急情況,甲方需要乙方作出緊急響應(yīng)的,乙方應(yīng)立即作出響應(yīng)。 2.人員配置要求 服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)承擔所需全部服務(wù)人員的保險、安全等全部責(zé)任。乙方應(yīng)當委派一名熟悉情況、能迅速作出決定的負責(zé)人,與甲方保持聯(lián)系,如更換負責(zé)人時要提前通知甲方。 3.設(shè)施設(shè)備配置要求 / 4.其他要求 乙方在履行本合同過程中應(yīng)嚴格依照國家有關(guān)施工現(xiàn)場安全管理的標準與規(guī)范,采取全面有效的安全防護措施,如發(fā)生任何安全事故,或?qū)Φ谌皆斐扇松頁p害或財產(chǎn)損失,其全部法律責(zé)任及相關(guān)經(jīng)濟賠償均由乙方獨立承擔。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式 1.合同定價方式:參照往年采購價格。 2.付款方式: 付款人:長沙市芙蓉區(qū)園林綠化維護中心(通過國庫集中支付) 按產(chǎn)品基準價×(1-中標總優(yōu)惠率)×實際配送數(shù)量進行結(jié)算,以實際配送數(shù)量及每月質(zhì)量考核結(jié)果為依據(jù),按月進行驗收,按季度進行據(jù)實結(jié)算,經(jīng)采購單位驗收小組驗收合格,甲方財務(wù)審核無誤后,于第一個月25日前,支付成交供應(yīng)商上季度費用。如遇特殊情況,雙方協(xié)商解決。結(jié)算金額不得高于預(yù)算金額。 收款賬戶: ******有限公司:************702) 3.預(yù)付款保函: 否 / 4.支付形式:國庫集中支付 四、合同服務(wù)期限 合同服務(wù)期限: 2025-12-17 —— 2026-12-16 五、服務(wù)地點 甲方指定地點 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式: 自行組織 是否邀請本項目的其他供應(yīng)商: 否 是否邀請專家: 否 是否邀請服務(wù)對象: 否 是否邀請第三方檢測機構(gòu): 否 驗收組織的其他事項: / (2)履約驗收時間:供應(yīng)商提出驗收申請之日起7日內(nèi)組織驗收 (3)履約驗收方式: 分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。 (5)履約驗收的內(nèi)容: 技術(shù)履約驗收內(nèi)容: 1.甲方根據(jù)每月質(zhì)量考核情況、苗木的品種、規(guī)格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅等情況以及每次供貨清單,對各品種苗木的數(shù)量進行清點,對各品種苗木的質(zhì)量每月進行抽樣檢查。驗收合格的,出具驗收報告;不合格的,由乙方按要求進行整改,以整改完成并通過驗收的最終日期出具驗收報告。如果乙方有三次采購均逾期不供貨或者未按要求供應(yīng)合規(guī)格苗木的,甲方有權(quán)取消其供貨資格。 服務(wù)履約驗收內(nèi)容: / 商務(wù)履約驗收內(nèi)容: / (6)履約驗收標準: 1.本項目采用簡易程序驗收,按關(guān)于加強長沙市政府采購履約驗收工作的通知(長財采購【2024】)5號要求進行。供應(yīng)商送貨達到當日組織驗收,按季度付款,據(jù)實結(jié)算。 2.甲方根據(jù)每月質(zhì)量考核情況、苗木的品種、規(guī)格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅等情況以及每次供貨清單,對各品種苗木的數(shù)量進行清點,對各品種苗木的質(zhì)量每月進行抽樣檢查。驗收合格的,出具驗收報告;不合格的,由乙方按要求進行整改,以整改完成并通過驗收的最終日期出具驗收報告。如果乙方有三次采購均逾期不供貨或者未按要求供應(yīng)合規(guī)格苗木的,甲方有權(quán)取消其供貨資格。 3.驗收過程中產(chǎn)生糾紛的,由相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門進行檢測,如為甲方原因造成的,由甲方承擔檢測費用;否則,由乙方承擔。 4.產(chǎn)品驗收不合格的,由乙方無條件更換直至合格,有關(guān)更換再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續(xù)三次配送苗木驗收不合格的,甲方可終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商繼續(xù)履約服務(wù)或重新組織招標程序確定服務(wù)供應(yīng)商,由此帶來的一切損失由乙方承擔。 (7)履約驗收的其他事項: / 七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式 / 八、甲方的權(quán)利和義務(wù) 1.甲方有權(quán)對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分乙方有義務(wù)配合甲方及時調(diào)整。 2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費用。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責(zé)任。 4.甲方使用乙方提供的貨物對第三人構(gòu)成侵權(quán)的,應(yīng)當由乙方承擔全部法律責(zé)任,給甲方造成損害的,乙方應(yīng)當承擔賠償責(zé)任。 5.甲、乙雙方在采購和履行合同過程中所獲悉的對方屬于保密的內(nèi)容,雙方均有保密義務(wù)。 6.乙方提供的貨物及投標文件所承諾的內(nèi)容不滿足招標文件及合同約定的內(nèi)容,甲方有權(quán)利要求乙方整改,若整改不到位,甲方有權(quán)不續(xù)簽或終止合同。 九、乙方的權(quán)利和義務(wù) 1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費用。 2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責(zé)任。 4.乙方保證對其出售的貨物享有合法的權(quán)利。 5.乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權(quán),如抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)、留置權(quán)等。 6.如甲方使用該貨物構(gòu)成上述侵權(quán)的,則由乙方承擔全部責(zé)任。 十、違約責(zé)任 1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應(yīng)明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責(zé)人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應(yīng)當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0.01%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責(zé)任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應(yīng)當依照法定權(quán)限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 3.質(zhì)量瑕疵的補救措施和索賠 (1)如果乙方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準或存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,而甲方在合同條款第9條或合同的其他條款規(guī)定的檢驗、安裝、調(diào)試、驗收和質(zhì)量保證期內(nèi),根據(jù)法定質(zhì)量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出了索賠,乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠事宜: 1)乙方同意退貨并將貨款退還給甲方,由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。 2)根據(jù)貨物的質(zhì)量狀況以及甲方所遭受的損失,經(jīng)過甲乙雙方商定降低貨物的價格。 (2)如果在甲方發(fā)出索賠通知后十日內(nèi)乙方未做答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后十日內(nèi)或甲方同意延長的期限內(nèi),按照上述規(guī)定的任何一種方法采取補救措施,甲方有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除索賠金額或者沒收質(zhì)量保證金,如不足以彌補甲方損失的,甲方有權(quán)進一步要求乙方賠償。 4.遲延交貨的違約責(zé)任 (1)乙方應(yīng)按照本合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務(wù)。在履行合同過程中,如果乙方遇到可能妨礙按時交貨和提供服務(wù)的情形時,應(yīng)及時以書面形式將遲延的事實、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應(yīng)盡快對情況進行評價,并確定是否同意遲延交貨時間或延期提供服務(wù)。 (2)如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù),甲方有權(quán)從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每周(一周按七天計算,不足七日按一周計算)賠償遲交貨物的交貨價或延期服務(wù)的服務(wù)費用的百分之零點五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一旦達到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,甲方可以終止合同。 (3)如果乙方遲延交貨,甲方有權(quán)終止全部或部分合同,并依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,乙方應(yīng)對購買類似貨物所超出的那部分費用負責(zé)。但是,乙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。 十一、成本補償和風(fēng)險分擔約定 / 十二、不可抗力事件處理 1.在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應(yīng)在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同 / 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應(yīng)當變更、中止或者終止合同。 / 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責(zé)人)或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 3.若確因客觀因素導(dǎo)致延期付款,乙方同意免除甲方的違約責(zé)任,此約定效力優(yōu)先于其它與付款及違約責(zé)任相關(guān)的條款。 十六、合同文件構(gòu)成 本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應(yīng))文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應(yīng)以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 | 甲方(公章): | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應(yīng)商(乙方)蓋章處 | |