芙蓉區園林綠化維護中心苗木配送服務(wù)采購項目政府采購合同 (服務(wù)類(lèi)) 政府采購合同編號: FRCG-GK-******0018-1 采購方式: 公開(kāi)招標 合同類(lèi)型:服務(wù)類(lèi) 采購人(甲方): 長(cháng)沙市芙蓉區園林綠化維護中心 采購人地址: 長(cháng)沙市芙蓉區恒達路148號 供應商(乙方):******有限公司 供應商地址: 岳陽(yáng)市岳陽(yáng)樓區南湖大道549號園林大廈五樓 ??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關(guān)的法律法規,以及芙蓉區園林綠化維護中心苗木配送服務(wù)采購項目的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書(shū)》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下: 一、標的信息 | 序號 | 標的名稱(chēng) | 政府采購品目 | 型號規格 | 數量單位 | 數量 | 優(yōu)惠率(%) | | 1 | 芙蓉區園林綠化維護中心苗木配送服務(wù)采購項目 | 園林綠化管理服務(wù) | 詳見(jiàn)附件 | 項 | 1 | 4.23 | 合計金額小寫(xiě): ****** 元 合計金額大寫(xiě):叁佰柒拾貳萬(wàn)元整 | 合同標的及金額明細:?? 項目合同金額為******.05元,根據實(shí)際用量結算,年度結算總金額不超過(guò)該中標金額。具體分項品種中標價(jià)(投標優(yōu)惠率4.23%),詳見(jiàn)附件1:分項價(jià)格表。 二、服務(wù)要求 1.服務(wù)要求 配送及栽植服務(wù)要求 1.乙方按單價(jià)包干的形式,按時(shí)按質(zhì)按量完成本項目。乙方不得將本項目轉包或分包他人,否則,取消服務(wù)資格,由乙方承擔違約責任。 2.服務(wù)期限內,乙方應承擔所需全部服務(wù)人員的保險、安全等全部責任。乙方應當委派一名熟悉情況、能迅速作出決定的負責人,與甲方保持聯(lián)系,如更換負責人時(shí)要提前通知甲方。 3.當甲方需要進(jìn)行苗木采購時(shí),甲方將所需清單通知乙方,乙方在收到通知后1小時(shí)內給予回復。在配送前,乙方應根據項目的實(shí)際情況或甲方的要求制定供貨清單:包括(品種、規格、數量、要求)、初步估算所需費用、約定配送時(shí)間等。采購清單經(jīng)甲方和乙方雙方書(shū)面簽字后,乙方方可進(jìn)行配送。在特殊情況下,乙方可征得甲方口頭同意后進(jìn)行配送,并及時(shí)補簽供貨清單。 4.在配送時(shí),乙方須按照與甲方簽字確認的采購單各項內容要求進(jìn)行配送,具體要求如下: 4.1根據采購單位的實(shí)際情況針對不同季節地點(diǎn)制定苗木的配送計劃(包含苗木種類(lèi)選擇,搭配以及苗木的新鮮度、存活率等),保障所提供的苗木存活率高、搭配符合季節及自然規律。 4.2對配送苗木的質(zhì)量負責。如發(fā)現苗木有質(zhì)量問(wèn)題(規格不符、黃葉、干枯、病害、土球松散等),甲方有權要求乙方將該部分苗木更換成符合要求的。甲方給予兩次更換機會(huì ),每次更換須在兩天內完成。如乙方拒絕更換或經(jīng)兩次更換機會(huì )后仍未能將有問(wèn)題的苗木全部更換為合格的,則甲方拒絕收貨和拒絕支付該部分苗木的貨款。如因供應苗木的質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的各項問(wèn)題,由乙方負全責,甲方有權追究其相應的經(jīng)濟責任。 4.3乙方須在約定配送時(shí)間內,將配送的苗木運抵甲方指定地點(diǎn),并在到貨后通知甲方檢查和清點(diǎn)無(wú)誤后簽收供貨清單。乙方必須注意交通安全以及保護苗木不損壞,如因乙方原因而出現的一切安全問(wèn)題(如交通事故等)或苗木的損壞、丟失等,由乙方自行負責。 4.4乙方接受甲方或相關(guān)職能部門(mén)的監督、管理,遵守各項制度、規定。 4.5配送與移交過(guò)程,尤其是涉及苗木起吊工作的,乙方須做好安全防護措施,保障安全生產(chǎn)需要。 4.6配送服務(wù)期間,如遇極端自然災害或極端氣候,乙方須提前準備應對手段和防護措施,保證苗木的及時(shí)供貨,提高苗木的存活率。 5.季節性苗木、大型活動(dòng)苗木擺放與更換,乙方應提供苗木布置設計方案報甲方員審批,按甲方批復的設計方案實(shí)施栽植。 6.在配送服務(wù)期內,在甲方所需要的苗木的全時(shí)段(從方案設計、種植、擺放到清除、拆除全過(guò)程)內,乙方需對所供苗木的的配置、運送、保管、擺放或栽種、日常管護等負全責。 7.乙方嚴格按照甲方供貨通知清單要求的品種、規格配送,不得變更品種。 7.1苗木配送標準: 7.1.1喬木:①規格尺寸符合要求;②樹(shù)干直,冠型飽滿(mǎn),無(wú)表皮損傷,分枝點(diǎn)和分枝合理,生長(cháng)勢良好;③土球完整,規格符合要求,土球高度為土球直徑的2/3,常綠喬木土球規格為樹(shù)木胸徑7倍以上,落葉喬木土球規格為樹(shù)木胸徑的6-8倍,包裝牢固。④樹(shù)冠在上車(chē)前必須修剪完畢,修剪內膛枝、弱枝。保留部分葉片,不偏冠,不失冠。特殊情況特殊季節特殊品種按甲方要求執行。 7.1.2灌木及灌木球:①規格尺寸符合要求;②冠型飽滿(mǎn),分枝點(diǎn)和分枝合理,生長(cháng)勢良好;③土球完整,規格符合要求,包裝牢固。 7.1.3草類(lèi):草皮成捆、草毯成卷,無(wú)散落現象,長(cháng)寬尺寸符合要求,厚度均勻,無(wú)雜草,草高適度,根系好,草芯鮮活。 7.1.4大苗:規格尺寸符合要求,株型茁壯,根系基本良好,無(wú)傷苗,莖葉無(wú)污染,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)雜草雜藤。 8.甲方有權要求對乙方的苗木基地進(jìn)行實(shí)地考察,對合格的苗木品種進(jìn)行標識。乙方必須按已標識的品種進(jìn)行供貨。 9.甲方在乙方供貨服務(wù)期間根據考核細則對乙方進(jìn)行考核(考核細則見(jiàn)附件),考核周期按供貨次數計算。 考核結果運用具體如下: 考核采取評分制,考核結果滿(mǎn)分為100分??己私Y果分為合格、不合格兩個(gè)等級??己说梅?0分以上為合格,90分及以下為不合格??己私Y果為不合格的,驗收不通過(guò)。 10.甲方每次巡查發(fā)現的問(wèn)題,中標單位必須在規定時(shí)間內整改,未按期整改到位的,每次扣罰200元,并在考核中直接扣3分;申請延期整改后,仍未整改到位的,每次扣罰400元,并在考核中直接扣6分,兩條及以上依此類(lèi)推。 11.質(zhì)量保證:乙方保證配送苗木的質(zhì)量,并保證苗木栽植后的十五天內正常存活,若在責任存活期內非人為破環(huán)造成的未存活苗木負責更換并保證其存活。 12.乙方必須確保苗木的完整性。對于招標文件沒(méi)有列出,而對貨物的正常使用必不可少的且應屬于苗木需求配帶的物品,乙方有責任給予補充。 13.如遇惡劣天氣、特殊情況或不可抗力等發(fā)生的緊急情況,甲方需要乙方作出緊急響應的,乙方應立即作出響應。 2.人員配置要求 服務(wù)期限內,乙方應承擔所需全部服務(wù)人員的保險、安全等全部責任。乙方應當委派一名熟悉情況、能迅速作出決定的負責人,與甲方保持聯(lián)系,如更換負責人時(shí)要提前通知甲方。 3.設施設備配置要求 / 4.其他要求 乙方在履行本合同過(guò)程中應嚴格依照國家有關(guān)施工現場(chǎng)安全管理的標準與規范,采取全面有效的安全防護措施,如發(fā)生任何安全事故,或對第三方造成人身?yè)p害或財產(chǎn)損失,其全部法律責任及相關(guān)經(jīng)濟賠償均由乙方獨立承擔。 三、合同定價(jià)方式、付款進(jìn)度和支付方式 1.合同定價(jià)方式:參照往年采購價(jià)格。 2.付款方式: 付款人:長(cháng)沙市芙蓉區園林綠化維護中心(通過(guò)國庫集中支付) 按產(chǎn)品基準價(jià)×(1-中標總優(yōu)惠率)×實(shí)際配送數量進(jìn)行結算,以實(shí)際配送數量及每月質(zhì)量考核結果為依據,按月進(jìn)行驗收,按季度進(jìn)行據實(shí)結算,經(jīng)采購單位驗收小組驗收合格,甲方財務(wù)審核無(wú)誤后,于第一個(gè)月25日前,支付成交供應商上季度費用。如遇特殊情況,雙方協(xié)商解決。結算金額不得高于預算金額。 收款賬戶(hù): ******有限公司:************702) 3.預付款保函: 否 / 4.支付形式:國庫集中支付 四、合同服務(wù)期限 合同服務(wù)期限: 2025-12-17 —— 2026-12-16 五、服務(wù)地點(diǎn) 甲方指定地點(diǎn) 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式: 自行組織 是否邀請本項目的其他供應商: 否 是否邀請專(zhuān)家: 否 是否邀請服務(wù)對象: 否 是否邀請第三方檢測機構: 否 驗收組織的其他事項: / (2)履約驗收時(shí)間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收 (3)履約驗收方式: 分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長(cháng)沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術(shù)履約驗收內容: 1.甲方根據每月質(zhì)量考核情況、苗木的品種、規格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅等情況以及每次供貨清單,對各品種苗木的數量進(jìn)行清點(diǎn),對各品種苗木的質(zhì)量每月進(jìn)行抽樣檢查。驗收合格的,出具驗收報告;不合格的,由乙方按要求進(jìn)行整改,以整改完成并通過(guò)驗收的最終日期出具驗收報告。如果乙方有三次采購均逾期不供貨或者未按要求供應合規格苗木的,甲方有權取消其供貨資格。 服務(wù)履約驗收內容: / 商務(wù)履約驗收內容: / (6)履約驗收標準: 1.本項目采用簡(jiǎn)易程序驗收,按關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購履約驗收工作的通知(長(cháng)財采購【2024】)5號要求進(jìn)行。供應商送貨達到當日組織驗收,按季度付款,據實(shí)結算。 2.甲方根據每月質(zhì)量考核情況、苗木的品種、規格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅等情況以及每次供貨清單,對各品種苗木的數量進(jìn)行清點(diǎn),對各品種苗木的質(zhì)量每月進(jìn)行抽樣檢查。驗收合格的,出具驗收報告;不合格的,由乙方按要求進(jìn)行整改,以整改完成并通過(guò)驗收的最終日期出具驗收報告。如果乙方有三次采購均逾期不供貨或者未按要求供應合規格苗木的,甲方有權取消其供貨資格。 3.驗收過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,由相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監督部門(mén)進(jìn)行檢測,如為甲方原因造成的,由甲方承擔檢測費用;否則,由乙方承擔。 4.產(chǎn)品驗收不合格的,由乙方無(wú)條件更換直至合格,有關(guān)更換再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續三次配送苗木驗收不合格的,甲方可終止合同,另行按規定選擇其他供應商繼續履約服務(wù)或重新組織招標程序確定服務(wù)供應商,由此帶來(lái)的一切損失由乙方承擔。 (7)履約驗收的其他事項: / 七、知識產(chǎn)權歸屬和處理方式 / 八、甲方的權利和義務(wù) 1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務(wù)行為進(jìn)行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務(wù)所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分乙方有義務(wù)配合甲方及時(shí)調整。 2.根據本合同規定,按時(shí)向乙方支付應付服務(wù)費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。 4.甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。 5.甲、乙雙方在采購和履行合同過(guò)程中所獲悉的對方屬于保密的內容,雙方均有保密義務(wù)。 6.乙方提供的貨物及投標文件所承諾的內容不滿(mǎn)足招標文件及合同約定的內容,甲方有權利要求乙方整改,若整改不到位,甲方有權不續簽或終止合同。 九、乙方的權利和義務(wù) 1.根據本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費用。 2.接受項目行業(yè)管理部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。 4.乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。 5.乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權,如抵押權、質(zhì)押權、留置權等。 6.如甲方使用該貨物構成上述侵權的,則由乙方承擔全部責任。 十、違約責任 1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長(cháng)不得超過(guò)60日。約定采取履行進(jìn)度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿(mǎn)之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0.01%(約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場(chǎng)報價(jià)利率),未做約定的,按照每日利率萬(wàn)分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會(huì )公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進(jìn)行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 3.質(zhì)量瑕疵的補救措施和索賠 (1)如果乙方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準或存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,而甲方在合同條款第9條或合同的其他條款規定的檢驗、安裝、調試、驗收和質(zhì)量保證期內,根據法定質(zhì)量檢測部門(mén)出具的檢驗證書(shū)向乙方提出了索賠,乙方應按照甲方同意的下列一種或幾種方式結合起來(lái)解決索賠事宜: 1)乙方同意退貨并將貨款退還給甲方,由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。 2)根據貨物的質(zhì)量狀況以及甲方所遭受的損失,經(jīng)過(guò)甲乙雙方商定降低貨物的價(jià)格。 (2)如果在甲方發(fā)出索賠通知后十日內乙方未做答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后十日內或甲方同意延長(cháng)的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,甲方有權從應付貨款中扣除索賠金額或者沒(méi)收質(zhì)量保證金,如不足以彌補甲方損失的,甲方有權進(jìn)一步要求乙方賠償。 4.遲延交貨的違約責任 (1)乙方應按照本合同規定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨和提供服務(wù)。在履行合同過(guò)程中,如果乙方遇到可能妨礙按時(shí)交貨和提供服務(wù)的情形時(shí),應及時(shí)以書(shū)面形式將遲延的事實(shí)、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應盡快對情況進(jìn)行評價(jià),并確定是否同意遲延交貨時(shí)間或延期提供服務(wù)。 (2)如果乙方?jīng)]有按照合同規定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方有權從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每周(一周按七天計算,不足七日按一周計算)賠償遲交貨物的交貨價(jià)或延期服務(wù)的服務(wù)費用的百分之零點(diǎn)五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限額不超過(guò)合同價(jià)的百分之五(5%)。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方可以終止合同。 (3)如果乙方遲延交貨,甲方有權終止全部或部分合同,并依其認為適當的條件和方法購買(mǎi)與未交貨物類(lèi)似的貨物,乙方應對購買(mǎi)類(lèi)似貨物所超出的那部分費用負責。但是,乙方應繼續執行合同中未終止的部分。 十一、成本補償和風(fēng)險分擔約定 / 十二、不可抗力事件處理 1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長(cháng),其延長(cháng)期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話(huà)通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關(guān)部門(mén)出具的證明文件等用特快專(zhuān)遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過(guò)友好協(xié)商,確定是否繼續履行合同 / 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會(huì )公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 / 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過(guò)以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監督管理部門(mén)備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 3.若確因客觀(guān)因素導致延期付款,乙方同意免除甲方的違約責任,此約定效力優(yōu)先于其它與付款及違約責任相關(guān)的條款。 十六、合同文件構成 本協(xié)議書(shū)與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書(shū); (2)專(zhuān)用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過(guò)程中形成的與合同有關(guān)的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類(lèi)內容的文件,應以最新簽署的為準。專(zhuān)用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 | 甲方(公章): | 中國長(cháng)沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長(cháng)沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 | |