《長(cháng)沙晚報》是長(cháng)沙市委機關(guān)報,已納入重點(diǎn)黨報黨刊征訂范圍。本項目根據******街道。
二、相關(guān)標準:項目清單
| 序號 | 品目 | 數量 | 單價(jià) | 總價(jià) |
| 1 | 《長(cháng)沙晚報》 | 4710份 | 420元 | ******.00元 |
一、項目要求
(1)成交供應商提供的產(chǎn)品必須是國家正規出版物,整體外觀(guān)和裝訂必須平整、牢固、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)脫膠、無(wú)頁(yè)碼倒裝。所提交的產(chǎn)品排版整潔,紙質(zhì)好,紙張無(wú)損壞、無(wú)撕頁(yè),字體、圖片印刷清晰,無(wú)明顯透印,字體大小適中等。
(2)成交供應商必須按采購人提供的地址清單,每天上午12時(shí)之前準確地配送到指定地點(diǎn)(見(jiàn)附表1)(春節期間休刊除外)。如遇特殊原因導致出版時(shí)效延遲,必須向采購人說(shuō)明原因并補送到位。
四、交付時(shí)間和地點(diǎn):1、交貨服務(wù)期及地點(diǎn)
1.1 交貨服務(wù)期:一年
1.2 交貨地點(diǎn):******宣傳部指定投放地點(diǎn)。
???1.3 交貨方式:供應商免費運送至采購人指定投放地點(diǎn)。
五、服務(wù)標準:一、配送及技術(shù)服務(wù)要求
1、貨物配送要求:成交供應商須加強配送的組織管理,所有配送人員須遵守有關(guān)規章制度。成交供應商負責產(chǎn)品到配送地點(diǎn)的全部運輸,包括裝卸及現場(chǎng)搬運等。
2、成交供應商負責其派出的配送人員的人身意外保險。
3、如果成交供應商出版的《長(cháng)沙晚報》存在印刷不清楚或者投遞不到位,發(fā)生錯投、漏投或版面不完整等情況由成交供應商負責處理并及時(shí)補送;
4、因成交供應商出現印刷、投遞等問(wèn)題造成的一切費用和損失由成交供應商承擔;
5、成交供應商應按照本合同規定的時(shí)間、地址、做好《長(cháng)沙晚報》的投遞服務(wù)工作。在履行的合同過(guò)程中,如果成交供應商遇到可以妨礙正常投遞服務(wù)的情形時(shí),應及時(shí)通知采購人延遲的原因、理由并積極處理及時(shí)恢復正常投遞;
????6、采購人接到訂戶(hù)的投訴需在第一時(shí)間轉交成交供應商,成交供應商必須在2天內處理到位,并將處理結果反饋給采購人;
二、售后服務(wù)要求
1、產(chǎn)品應是原裝正品,符合國家質(zhì)量檢測標準。
2、每日配送期間,如出現漏送或者少版等,成交供應商應及時(shí)免費更換,如因此帶來(lái)?yè)p失,由成交供應商承擔。
????3、應急服務(wù):承諾2小時(shí)以?xún)软憫獞狈?wù)需求,提供補貨、換貨服務(wù)。
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1.履約驗收主體******宣傳部
2.組織方式******宣傳部組織驗收
3.驗收時(shí)間:采購人收到驗收申請之日起7日內啟動(dòng)項目驗收。
4.驗收方式:一次性驗收
5.驗收程序:
(1)啟動(dòng)履約驗收程序:供應商在合同履行完畢,達到驗收條件后,先組織內部自查,自查合格后向采購單位提出項目驗收書(shū)面申請,自查情況作為書(shū)面申請的相關(guān)證明材料。因合同變更、市場(chǎng)因素、技術(shù)因素、配合因素等客觀(guān)原因造成無(wú)法及時(shí)啟動(dòng)履約驗收工作的,應當作出書(shū)面情況說(shuō)明,并將情況說(shuō)明報送給采購人。
(2)成立驗收小組:履約驗收程序啟動(dòng)后,由本單位熟悉項目需求與實(shí)施情況人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、實(shí)際使用部門(mén)人員 3 人組成驗收小組。
(3)確認驗收方案:驗收小組對政府采購合同中的履約驗收方案進(jìn)行確認,并出具確認書(shū)。
(4)實(shí)施項目驗收:驗收小組根據采購文件、供應商響應文件、政府采購合同等,對驗收資料、黨報黨刊配送情況等進(jìn)行嚴格細致的檢查,并由驗收組出具書(shū)面驗收意見(jiàn),明確初步驗收結果。對于需要整改的應明確整改內容。驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實(shí)施驗收工作,出具驗收意見(jiàn),做好驗收記錄,確保項目驗收意見(jiàn)客觀(guān)真實(shí)反映合同履行情況,對驗收結果負責。
(5)出具項目驗收書(shū):驗收小組成員對項目驗收結果出具個(gè)人驗收意見(jiàn),驗收小組根據個(gè)人驗收意見(jiàn)出具項目總體驗收書(shū),經(jīng)供應商和采購人確認后驗收完成。
(6)驗收結果公告:采購單位應當在履約驗收通過(guò)后 3 個(gè)工作日內在“長(cháng)沙政府采購網(wǎng)”公開(kāi)驗收結果及驗收意見(jiàn)。
6.驗收內容:依據政府采購合同******宣傳部所采購的4710份《長(cháng)沙晚報》,按照規定的時(shí)間以及規定的數量送達至約定地點(diǎn)。若出現印刷不清楚或者投遞不到位、發(fā)生錯投、漏投或版面不完整等情況,成交供應商應第一時(shí)間負責處理并及時(shí)補送。
7.驗收標準
7.1成交供應商提供給采購人的貨物質(zhì)量應嚴格按照印刷要求進(jìn)行編排印刷,否則,采購人有權拒收。要求版面壓力平服,字跡清晰,墨色均勻,成品外觀(guān)平整干凈,裝訂牢固,切口整齊光滑,折頁(yè)準,版心正,印刷整潔,套印準確,圖案清晰;
7.2成交供應商提供的貨物數量與投標文件及采購合同一致,達到要求,并送達指定地點(diǎn),由成交供應商向采購人發(fā)出驗收申請,并由采購人根據采購合同規定和相關(guān)的國家標準對整體項目進(jìn)行驗收,驗收報告作為申請付款的憑證;
7.3如成交供應商使用非標產(chǎn)品或成交供應商未按投標文件及合同要求提供相應數量的貨物或成交供應商未按投標文件及合同要求提供產(chǎn)品,視為驗收不合格。
8.資金支付條件:第1次支付金額為******元,所占總合同金額百分之100,該期為履約驗收期。
9.爭議處理:******法院提起訴訟。
10.采購人權利義務(wù)
10.1對成交供應商提供的報刊質(zhì)量進(jìn)行抽查,抽查不合格有權要求成交供應商進(jìn)行整改。
10.2合同履行完后對成交供應商提供的貨物進(jìn)行驗收。
10.3采購人按照合同約定的付款進(jìn)度支付款項。
10.4如成交供應商的貨物達不到采購人要求的,采購人將有權扣除相應合同價(jià)款,給采購人造成損失的成交供應商應負責賠償。
11.供應商權利義務(wù)
11.1嚴格按照投標響應文件履行合同義務(wù),所提供的貨物質(zhì)量須符合驗收標準。
11.2按照采購人提出的書(shū)面整改意見(jiàn)及時(shí)整改。
11.3成交供應商對驗收結果存在異議,應以書(shū)面形式向采購人提出質(zhì)疑。采購人對質(zhì)疑內容及時(shí)作出答復。
12.違約責任
12.1如果供應商出版的《長(cháng)沙晚報》存在印刷不清楚或者投遞不到位發(fā)生錯投、漏投或版面不完整等情況由供應商負責處理并及時(shí)補送。
12.2因供應商出現印刷、投遞等問(wèn)題造成的一切費用和損失由供應商承擔。
12.3采購單位接到訂戶(hù)的投訴需在第一時(shí)間轉交供應商,供應商必須在2天內處理到位,并將處理結果反饋給采購單位。
12.4供應商應按照規定的時(shí)間、地址、做好《長(cháng)沙晚報》的投遞服務(wù)工作。在履行的合同過(guò)程中,如果供應商遇到可以妨礙正常投遞服務(wù)的情形時(shí),應及時(shí)通知采購單位延遲的原因、理由,并積極處理及時(shí)恢復正常投遞。
采購人每半年要求訂戶(hù)反饋合同履約情況,如成交供應商未按照上述要求執行到位,采購人將有權扣除合同價(jià)款5%的金額,要求成交供應商原賬號返回。
七、其他要求:1、結算方法
1.1 付款人:******宣傳部(國庫集中支付)。
1.2 付款方式:一次性支付合同金額的100%。
???2、本項目采用費用包干方式建設,投標人應根據項目要求和現場(chǎng)情況,詳細列明項目服務(wù)實(shí)施過(guò)程中應繳納的稅費、管理費、保險費(含意外保險)、財務(wù)、耗材等一切與該項目管理有關(guān)的費用,如一旦中標,在項目實(shí)施中出現任何遺漏,均由成交供應商免費提供,采購人不再支付任何費用。
采購需求僅供參考,相關(guān)內容以采購文件為準。