各有關(guān)單位:
根據(jù)工作需要,市婦聯(lián)聚焦“堅(jiān)持男女平等基本國策,保障婦女兒童合法權(quán)益”“加強(qiáng)家庭家教家風(fēng)建設(shè)”等重點(diǎn)工作任務(wù)和要求,做好婦聯(lián)服務(wù)和宣傳發(fā)展工作,擬定制一批宣傳制品,用于婦聯(lián)活動參與激勵?,F(xiàn)誠邀各有關(guān)單位參與該項(xiàng)目報(bào)價工作,并按時提交相關(guān)報(bào)價資料。我單位將綜合考慮價格、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、同類項(xiàng)目策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、整體服務(wù)等因素,最終確定服務(wù)供應(yīng)商,并與之簽訂采購合同。具體內(nèi)容要求如下:
一、采購預(yù)算
三亞市婦聯(lián)宣傳品定制項(xiàng)目,項(xiàng)目總預(yù)算為10萬元(含稅價),包括策劃、設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)送、存儲、管理、保險(xiǎn)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)金和稅費(fèi)、利潤、不可預(yù)見費(fèi)等在項(xiàng)目實(shí)施過程中的全部費(fèi)用。采購人不再支付任何額外費(fèi)用,因漏報(bào)、錯報(bào)產(chǎn)生的所有風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用由服務(wù)供應(yīng)商自行承擔(dān)。按整體項(xiàng)目報(bào)價。本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。惡意低價報(bào)價(低于報(bào)價預(yù)算的80%)或超出總預(yù)算的報(bào)價,均視為無效報(bào)價方案。
二、服務(wù)周期
項(xiàng)目服務(wù)時間為12個月,自合同簽訂之日起算。
三、服務(wù)項(xiàng)目要求
制作用于活動參與激勵的宣傳物料制品、小小志愿者馬甲系列宣傳制品。
(一)宣傳物料制作
此系列宣傳品要符合弘揚(yáng)社會正能量,需體現(xiàn)男女平等基本國策、反家庭暴力、禁毒、保護(hù)未成年人、建設(shè)“美麗庭院”、好家風(fēng)等維護(hù)婦女兒童合法權(quán)益和家庭文明建設(shè)以及創(chuàng)建文明城市、禁塑、垃圾分類、巾幗志愿服務(wù)等方面內(nèi)容。
設(shè)計(jì)理念:將三亞市婦聯(lián)標(biāo)識(婦聯(lián)Logo、“小梅滿”“鹿城亞嫂”形象IP、鹿城女聲二維碼)、婦兒及家庭元素,以及三亞特色元素(如椰風(fēng)海韻、陽光沙灘、黎錦苗繡土陶、三角梅或城市地標(biāo)等)等元素有機(jī)融合。設(shè)計(jì)風(fēng)格要求親切、有趣、溫暖、明亮、積極向上,標(biāo)語簡潔、大方、易懂,避免刻板、行政化、風(fēng)俗化。
制作種類:抱枕被、抱枕、手機(jī)包、環(huán)保無紡布袋、折疊便攜硅膠杯、晴雨兩用傘、多功能筆袋、書簽、冰箱貼、防曬口罩、防曬冰袖、廚房圍裙12種宣傳制品制作。
(二)小小志愿者宣傳物料制作
為做好“巾幗紅·三亞幸福家”志愿系列服務(wù)品牌活動,提升小小志愿講解員隊(duì)伍辨識度、組織性與歸屬感,市婦聯(lián)擬制作一批專屬于小志愿者“小梅滿”的定制馬甲、太陽帽、雙肩包。此系列需融合三亞獨(dú)特的地域文化元素與現(xiàn)代設(shè)計(jì)理念,使其成為一道流動的、亮麗的城市風(fēng)景線,同時激發(fā)小志愿者們參與社會服務(wù)的自豪感與積極性。
設(shè)計(jì)要求:設(shè)計(jì)以三亞人文景色、地標(biāo)建筑(如鹿回頭、天涯海角等地)、三角梅、志愿愛心等元素為主,通過色彩、圖案和標(biāo)語,全方位展現(xiàn)三亞的熱情、浪漫與青春朝氣。需有“三亞市婦聯(lián)小小志愿者”字樣,采用明亮且醒目的“陽光黃”或“海洋藍(lán)”作為主色。馬甲要求帶魔術(shù)貼或紐扣封口,可放置手套、小工具、筆記本等;太陽帽要求透氣防曬;雙肩包要求運(yùn)動防水束口袋抽繩。
材質(zhì)尺寸:
1.馬甲要求根據(jù)6-13歲孩童身高設(shè)計(jì)合適的尺寸。材質(zhì)是輕質(zhì)、透氣、易清洗的滌綸或滌棉面料,在前胸、后背及側(cè)縫處鑲嵌3M反光條,確保在光線不佳環(huán)境下的安全性。內(nèi)襯可考慮使用網(wǎng)眼布內(nèi)襯,提升透氣性。
2.太陽帽、雙肩包要求根據(jù)6-13歲孩童設(shè)計(jì)合適的尺寸。
四、其他要求
(一)此項(xiàng)目宣傳制品每個種類不少于我會所要求的數(shù)量,總量不得少于5400件(數(shù)量要求詳見附件1)。
(二)此項(xiàng)目宣傳品具有便于長期使用、不易破損、環(huán)保、便于展示和配送等特點(diǎn)。需選用環(huán)保安全或符合食品級安全標(biāo)準(zhǔn)可使用的材質(zhì),不可選用容易產(chǎn)生對人體有害的材質(zhì)。如需要有外包裝(如一套書簽、折疊硅膠水杯等)的,必須配有相應(yīng)包裝(包裝須有設(shè)計(jì)),以便在配送中保持完整。(材質(zhì)制作要求詳見附件1)。
(三)請?jiān)趨⑴c詢價的報(bào)價材料中,提供每個種類至少1個及以上的實(shí)體樣品(主要體現(xiàn)材質(zhì))及設(shè)計(jì)初稿樣圖(主要體現(xiàn)樣式、尺寸)供我會綜合參考。
(四)如無特殊情況,服務(wù)內(nèi)容要在2026年2月1日前全部完成。為確保定制產(chǎn)品如期完成,供應(yīng)商在接受訂單后需能盡快給出合理的定制方案和設(shè)計(jì)圖,方案計(jì)劃需經(jīng)市婦聯(lián)確認(rèn)無誤后方可執(zhí)行。為確保質(zhì)量,提交的貨品與提供的樣品樣式質(zhì)量一致。項(xiàng)目開展期間,隨時將情況報(bào)市婦聯(lián)知悉,以便根據(jù)需求調(diào)整執(zhí)行方向。
(五)供應(yīng)商要根據(jù)我會要求,完成宣傳品的方案策劃、設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸和管理,為期一年的三亞本地存儲,以及能根據(jù)我會需要運(yùn)送所需物料到指定地點(diǎn)等服務(wù)工作。
(六)所有產(chǎn)出的文案、元素、圖像、LOGO等設(shè)計(jì)內(nèi)容,應(yīng)確保不存在版權(quán)糾紛問題。項(xiàng)目驗(yàn)收時,應(yīng)提供源文件素材以網(wǎng)盤、硬盤或光盤等形式提供給市婦聯(lián)存檔。產(chǎn)出的設(shè)計(jì)內(nèi)容等知識產(chǎn)權(quán)歸三亞市婦女聯(lián)合會所有。
(七)服務(wù)期間,服務(wù)供應(yīng)商合作意愿強(qiáng),服務(wù)意識好,具備履行服務(wù)所必需的人員和專業(yè)業(yè)務(wù)能力等,確保服務(wù)質(zhì)量。需能安排好此項(xiàng)目各環(huán)節(jié)保障事宜。安排專人全程對接聯(lián)系項(xiàng)目事宜。做好本項(xiàng)目一切記錄工作(含確認(rèn)書、簽收表、庫存統(tǒng)計(jì)表、照片、驗(yàn)收單等記錄驗(yàn)收)等。
五、詢價材料要求
報(bào)價文件包括但不限于:
(一)營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件、法人代表身份證正反面復(fù)印件、企業(yè)信用證明、誠信承諾書(蓋章)等。
(二)項(xiàng)目策劃方案,包括但不限于項(xiàng)目策劃方案、設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品參考樣式、項(xiàng)目開展形式,以及針對本項(xiàng)目內(nèi)容需細(xì)化拆解項(xiàng)目執(zhí)行時間節(jié)點(diǎn)及報(bào)價清單等內(nèi)容,及配套服務(wù)和保障等相關(guān)內(nèi)容。
(三)企業(yè)介紹類材料。包括但不限于企業(yè)簡介、服務(wù)資源、以往服務(wù)同類項(xiàng)目案例及證明、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹及資質(zhì)證明等。
(四)報(bào)價方其他相關(guān)說明材料。
(五)本項(xiàng)目總體報(bào)價內(nèi)容及格式(見附件3)、簽署信用承諾書(見附件2)。
六、供應(yīng)商資質(zhì)要求
(一)服務(wù)供應(yīng)商依法設(shè)立,持有營業(yè)執(zhí)照,具有獨(dú)立法人資格,具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
(二)服務(wù)供應(yīng)商合作意愿強(qiáng),服務(wù)意識好,具備履行合同做好服務(wù)所必需的人員、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)及業(yè)務(wù)能力,可獨(dú)立承接并做好我會所要求的各項(xiàng)服務(wù)和工作,確保服務(wù)順利實(shí)施。
(三)服務(wù)供應(yīng)商有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,可主動做好活動驗(yàn)收整理工作,開具符合活動內(nèi)容的海南增值稅普通發(fā)票。
(四)服務(wù)供應(yīng)商須為近三年參加政府采購活動和經(jīng)營活動中,沒有重大違法記錄、未被列為社會信用體系黑名單的單位。
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件及項(xiàng)目特殊要求。
七、報(bào)價相關(guān)要求
(一)報(bào)價時間:請按上述要求將相關(guān)文件加蓋單位公章后密封送至市婦聯(lián)。接收材料截至?xí)r間2025年11月26日(周三)下午17:00。
(二)報(bào)價材料要求:請根據(jù)詢價通知書要求一次報(bào)出不得更改的價格,相關(guān)報(bào)價材料加蓋單位公章后密封送至市婦聯(lián),逾期視為無效報(bào)價或放棄參加本次詢價活動的權(quán)利。所報(bào)送材料須提交正本一份,副本六份,共七份,正本副本均蓋章封裝。凡是以郵寄方式參加的報(bào)價文件須單獨(dú)封裝,并標(biāo)明“報(bào)價項(xiàng)目名稱、公司名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話”,不能以郵寄專用袋為報(bào)價文件的密封袋,否則作無效標(biāo)處理。
(三)我會將綜合設(shè)計(jì)內(nèi)容、材質(zhì)、數(shù)量及價格等情況確定適合的供應(yīng)商并留底封存所提供的所有樣品。受不可抗力因素影響,我會將根據(jù)情況調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行時間。
******總工會辦公樓703室宣傳和發(fā)展部。聯(lián)系方式:******、******。
附件:
1.三亞市婦聯(lián)宣傳品制作數(shù)量參考表
2.信用承諾書
3.三亞市婦聯(lián)宣傳品制作項(xiàng)目報(bào)價公司報(bào)名表
三亞市婦女聯(lián)合會
2025年11月19日