一、采購項目名稱
高沖路以南(文慧華庭)安置房保安保潔及客服等業(yè)務(wù)委托采購項目
二、采購清單及技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求:
項目概況:高沖路以南(文慧華庭)安置房項目位于開福區(qū)高沖路350號,由5棟住宅及商業(yè)樓等周邊附屬用房組成,總建筑面積約102754.83㎡。
| 序號 | 標(biāo)的名稱 | 項目特征 | 數(shù)量 | 單位 | 預(yù)算單價 | 預(yù)算總價 |
| 1 | 保安、保潔客服及工程維護服務(wù)業(yè)務(wù)委托 | 本項目須由成交方提供高沖路以南(文慧華庭)安置房保安、保潔、客服及工程維護服務(wù) | 1 | 年 | 84827.00 元/月 | ******.00 元/年 |
?
二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):符合行業(yè)及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
無
四、交付時間和地點:實施時間:自合同簽訂之日起1年。
******有限公司指定地點。
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):三、項目服務(wù)要求
1、服務(wù)形式要求
******消防安全管理和項目巡查等相關(guān)安全防范、秩序維護、門崗禮儀接待、突發(fā)事件應(yīng)急處理等工作;庭院、樓層、樓道、電梯廳、天臺、采光井、外圍、停車場(庫)、景觀水池、兒童游樂場、休閑桌椅及其它公共區(qū)域日常保潔、車庫地面沖洗、冬季鏟冰除雪、垃圾分類等工作;
1.2、承擔(dān)保安、保潔、客服及工程維護人員整套人力資源管理服務(wù)工作(包括招聘及離職手續(xù)辦理、勞動合同管理、績效管理、工資管理、保險福利管理、計劃生育管理等),所有人員須服從采購人工作安排,保安、保潔、客服及工程維護人員食宿由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
1.3、所有保安、保潔、客服及工程維護人員必須是與成交供應(yīng)商簽訂勞動合同,有合法勞動關(guān)系并購買社會保險,保證人員的素質(zhì)及思想穩(wěn)定,并提供統(tǒng)一的管理;
1.4、采購人確定保安、保潔、客服及工程維護服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及的人員數(shù)量后,成交供應(yīng)商應(yīng)按《勞動合同法》確保5個工作日內(nèi)辦理完畢勞動合同簽訂手續(xù)及相關(guān)流程,并及時向采購人保證使所有人員能夠順利上崗;
1.5、工傷保險事務(wù)辦理(成交供應(yīng)商在接到采購人報案電話后24小時內(nèi),須安排專職人員對接協(xié)助辦理工傷事故員工的住院治療、工傷鑒定、工傷理賠等手續(xù)工作)采購人予以必要協(xié)助;
1.6、成交供應(yīng)商應(yīng)為保安、保潔、客服及工程維護人員支付不低于長沙市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資,并為他們繳納相應(yīng)的社會保險。成交供應(yīng)商應(yīng)按時足額支付所屬人員工資及相關(guān)福利,如因成交供應(yīng)商拖欠所屬人員工資2個月及以上,對采購人造成負(fù)面影響的,采購人有權(quán)扣除履約保證金1萬元/次,上述人員的涉及用工方面的勞務(wù)糾紛、福利糾紛和勞動或意外事故,與其相關(guān)聯(lián)的協(xié)調(diào)、理賠、經(jīng)濟賠償?shù)纫磺惺乱思百M用均由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé),與采購人無關(guān);
1.7、本項目如因成交供應(yīng)商管理不善出現(xiàn)偷盜事件,如造成損失,采購人可協(xié)助成交供應(yīng)商共同處理,如涉及賠償則由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
2.保安人員崗位要求及職責(zé)
2.1、身高(男)1.70米以上、(女)1.60米以上,姿態(tài)良好、容貌端正,身體健康,年齡55歲以下;
2.2、初中及以上文化程度,所有保安人員須持有保安員證等相應(yīng)的技術(shù)/崗位資格證書;
******學(xué)校畢業(yè)者優(yōu)先;
2.4、品行良好、遵紀(jì)守法、無犯罪記錄;
2.5、遵守甲方的各項管理規(guī)定。反映敏捷,服從安排調(diào)度,敢于負(fù)責(zé);
2.6、專職安全護衛(wèi)人員,思想品德良好,作風(fēng)正派;身體健康,責(zé)任心強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),體態(tài)良好;無犯罪記錄;
2.7、接受過兩年以上安全護衛(wèi)或相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有******消防設(shè)備操作證等相關(guān)專業(yè)技術(shù)證書方可上崗;
2.8、熟悉小區(qū)環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能恰當(dāng)?shù)奶幚砗蛻?yīng)對小區(qū)護衛(wèi)工作;
2.9、當(dāng)班時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號,身穿當(dāng)?shù)匾?guī)定保安統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)工具;
2.10、上崗時精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;
2.11、嚴(yán)格遵守《交接班制度》,工作交接清楚,交接記錄規(guī)范、整潔、及時、完善;
2.12、當(dāng)值時須按規(guī)定著裝整齊,制服須保持整潔;精神飽滿,舉止大方、得體;使用文明禮貌用語,文明服務(wù),禮貌待人;
2.13、當(dāng)值時嚴(yán)禁吸煙、吃零食、使用手機,不得做與工作無關(guān)的私事(如閱看書籍、報紙、收聽收錄機或看電視),不得睡崗、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離職守、無故曠工或缺崗、脫崗;
2.14、嚴(yán)禁在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將、玩牌、喝酒,不得借娛樂為名搞變相賭博;
2.15、參加應(yīng)急預(yù)案的演練和日常訓(xùn)練、培訓(xùn),掌握應(yīng)急事件處理方法,并快速響應(yīng);
3、保潔人員崗位要求及職責(zé)
3.1、地面保潔崗
3.1.1、負(fù)責(zé)外圍、小區(qū)水景系統(tǒng)、廣場及道路等公共區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
3.1.2、負(fù)責(zé)清掃小區(qū)區(qū)域外圍路面、小區(qū)廣場及道路、綠化帶;
3.1.3、負(fù)責(zé)打撈水景系內(nèi)的雜物、落葉等,要求水面無雜物,池底潔凈無沉淀物;
3.1.4、收集綠化帶內(nèi)果皮箱的垃圾,換上新的垃圾袋,并將收集的垃圾運到生活垃圾終轉(zhuǎn)站;
3.1.5、對區(qū)域內(nèi)所有設(shè)施進行清潔(宣傳欄、雕塑、信報箱、標(biāo)識牌、臺面等);
3.1.6、負(fù)責(zé)外圍區(qū)域巡視保潔。不得將垃圾、樹葉等倒入綠化帶,如遇雨后天晴,應(yīng)根據(jù)崗位區(qū)域的實際情況依次對地面和臺面進行有效排水處理;
3.1.7、地面污漬清洗操作規(guī)程:
①地面污漬清洗,如地面有油漆、銹水等污漬,分別用天那水、瓷銹水、鹽酸(按比例滲水)作為清潔劑,先將地面清掃干凈,并澆上適量的水,接著把相應(yīng)的清潔劑倒在地面上用鋼刷來回擦,再沖水后用地拖將水拖干;
②瓷片地面用拖把或毛巾對地面及墻面進行拖擦。
3.2、樓層保潔崗
3.2.1、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)樓道的清掃保潔,從地下室到樓頂層天臺樓宇內(nèi)所有的公共部分;
3.2.2、負(fù)責(zé)樓層的生活垃圾收集至垃圾中轉(zhuǎn)站,清洗垃圾桶,套上垃圾袋放回相應(yīng)的樓層。首先清潔干凈首層大堂地面,電梯廳內(nèi)地面的衛(wèi)生之后,再用掃把對樓層、通道及后樓梯清掃;
******消防栓、平開窗、樓道燈罩、開關(guān)、排風(fēng)口、樓梯扶手、樓層墻面、后樓梯管線等擦抹一遍;
3.2.4、樓層所有燈具用干凈的白毛巾擦拭;
3.2.5、負(fù)責(zé)后樓梯頂面掃塵、除蛛網(wǎng);
3.2.6、負(fù)責(zé)對樓宇內(nèi)的門廳前不銹鋼拄、不銹鋼護欄、招牌、電梯轎廂門等上不銹鋼油;
3.2.7、負(fù)責(zé)天臺及樓道內(nèi)無雜物清理。
3.3、地下室保潔崗
3.3.1、人員配備根據(jù)地下室的面積大小而定崗;
3.3.2、負(fù)責(zé)地下室清掃保潔工作;
******消防設(shè)施、設(shè)備、指示牌等保潔工作;
3.3.4、負(fù)責(zé)對地下室的污水井每季度徹底清洗一次,周邊污水溝在沖冼地面時也要沖洗干凈。
3.4垃圾中轉(zhuǎn)清潔崗
3.4.1、負(fù)責(zé)小區(qū)的垃圾清運至周邊的中轉(zhuǎn)站并按要求進行垃圾分類,此崗視項目具體要求而定;
3.4.2、按項目規(guī)定時間集中清運生活垃圾到中轉(zhuǎn)站;
3.4.3、負(fù)責(zé)沖洗垃圾站周邊地面和墻壁、垃圾桶,沖洗地面污水。放回垃圾桶,并擺放整齊;
3.4.4、負(fù)責(zé)垃圾房、垃圾桶消殺;
3.4.5、注意事項:在傾倒垃圾時垃圾桶要套牢掛鉤,以防掉下造 成意外傷亡事故。
4、其他崗位要求及職責(zé)
4.1、建筑垃圾服務(wù)崗(保安、保潔)
4.1.2、負(fù)責(zé)小區(qū)建筑垃圾監(jiān)督管理,確保建筑垃圾于指定地點有序堆放。
4..1.3、根據(jù)本小區(qū)建筑垃圾情況,及時匯報堆放情況,根據(jù)需求對清運時間進行合理鋪排并嚴(yán)格監(jiān)管清運過程,按照項目要求,規(guī)范填寫其清運資料。
4.1.4、注意事項,在監(jiān)督建筑垃圾清運及堆放過程中,不得靠近清運所需機械設(shè)備,以免造成意外傷害事故。
5、工程維護人員崗位要求/職責(zé)
5.1、從事電力相關(guān)工作人員須持有高/低壓電工證方可上崗;
5.2、熟悉并能正確使用各類基礎(chǔ)工程維護維修相關(guān)工具(如:電錘、電鉆、各類儀器儀表等);
5.3、有2年以上的工程維護工作經(jīng)驗;
5.4、熟悉物業(yè)日常工程管理的明確范圍及職責(zé);
5.5、熟悉住宅小區(qū)風(fēng)機房、弱電系統(tǒng)等大型設(shè)備的基本操作及保養(yǎng)流程及常規(guī)操作流程;
5.6、掌握箱式電梯運行基本原理及工作方式,熟悉電梯保養(yǎng)流程及保養(yǎng)重要節(jié)點,能夠?qū)﹄娞菥S保工作提出專業(yè)意見;
5.7、熟練掌握工程常規(guī)的如基礎(chǔ)泥、木工種內(nèi)容及工作技能;
5.8、電工須熟悉電氣工作相關(guān)操作流程及安全操作指南;
5.9、能夠嚴(yán)格遵守并執(zhí)行采購人的工作安排及工作制度。
6、客服人員要求
6.1女,身高1.60米以上,姿態(tài)良好、容貌端正,身體健康,年齡40歲以下;
6.2高中及以上文化程度,能熟練使用各類辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)、聲音甜美;
6.3有2年以上類似崗位從業(yè)經(jīng)驗;
6.4品行良好、遵紀(jì)守法、無犯罪記錄。
6.5遵守甲方的各項管理規(guī)定。反映敏捷,必須服從工作安排調(diào)度,敢于負(fù)責(zé)。
6.6熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能恰當(dāng)?shù)奶幚砗蛻?yīng)對業(yè)主來訪接待工作;
6.7上崗時精神振作,著裝統(tǒng)一,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;
6.8當(dāng)值時嚴(yán)禁吸煙、吃零食、使用手機;不得閱看書籍、報紙,收聽收錄機或看電視,不得做與工作無關(guān)的私事;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離職守、無故曠工或缺崗、脫崗;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不睡崗;
6.9嚴(yán)禁在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將、玩牌、喝酒,不準(zhǔn)借娛樂為名搞變相賭博;
7、客服人員崗位職責(zé)
7.1物業(yè)管理費用的收繳及統(tǒng)計;
7.2熟悉物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度,掌握業(yè)主的全面情況,建立健全業(yè)主檔案;
7.3熟悉物業(yè)建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備的基本使用功能及安全操作規(guī)程;
7.4協(xié)助上級實施小區(qū)物業(yè)管理各項規(guī)章制度、流程、作業(yè)表格、公約、守則等,并落實執(zhí)行;
7.5協(xié)助上級編擬物管處每月工作總結(jié)和下月計劃;
7.6按采購人要求及時報送各類信息與報表;
7.7每日巡查職責(zé)范疇內(nèi)的園區(qū)情況,反饋、跟進問題整改,并記錄形成小區(qū)巡查記錄;
7.8接待業(yè)主辦理各類業(yè)務(wù)與手續(xù),并記錄臺賬;
******服務(wù)中心的各項規(guī)定、通知、溫馨提示,及時回復(fù)群內(nèi)業(yè)主問題;
7.10接待業(yè)主來訪及投訴,與其它相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)盡快解決問題并回復(fù),每次來電、來訪與投訴都須記錄完整臺賬;
7.11協(xié)助上級管控輿情,發(fā)現(xiàn)苗頭情、傾向性輿情及時上報;
7.12通過走訪業(yè)主、查看網(wǎng)絡(luò)信息等方式,主動征求、收集業(yè)主投訴意見與建議,并通過建立執(zhí)行回訪制度進行相應(yīng)回訪;
7.13按要安全生產(chǎn)工作要求執(zhí)行各類工作生產(chǎn)相關(guān)工作,包括但不限于檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同各部門籌劃、實施物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施等;
******服務(wù)中心各項收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,積極配合上級部門做好業(yè)主的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;
7.15協(xié)助上級編擬策劃社區(qū)文化的活動方案;
7.16執(zhí)行業(yè)主滿意度調(diào)查工作;
7.17協(xié)同管理部定期對業(yè)主/租戶進行各類培訓(xùn)、宣傳工作,邀請業(yè)主一同參加特殊情況下的逃生演習(xí);
7.18完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
8、人員配備要求
| 項目 | 序號 | 職位 | 配置人數(shù) | 工作內(nèi)容 |
| ? | 1 | 工程維護 | 1 | 負(fù)責(zé)小區(qū)工程維護維修 |
| 2 | 客服文員 | 2 | 負(fù)責(zé)業(yè)主接待、文檔處理等 | |
| 小計 | 3 | |||
| 1 | 鵝秀路道閘 | 2 | 鵝秀路入口,車輛進出,物品查驗 | |
| 2 | 人行廣場入口 | 1 | 人行門崗入口 | |
| 3 | 日/夜間巡邏崗(含商業(yè)) | 2 | 外圍巡邏、秩序維護 | |
| 4 | 消控崗(持證) | 2 | 消控室值班 | |
| 5 | 輪崗 | 1 | 輪崗 | |
| 小計 | 8 | |||
| 序號 | 職位 | 配置人數(shù) | 工作區(qū)域 | |
| 1 | 樓棟保潔 | 5 | 每1萬㎡住宅配備1人 | |
| 2 | 公區(qū)/地庫保潔 | 1 | 每2萬㎡公區(qū)配備1至2人 | |
| 3 | 商業(yè)保潔/數(shù)字化工單 | 1 | 負(fù)責(zé)商業(yè)、公區(qū)及數(shù)字化保潔 | |
| 4 | 垃圾清運 | 1 | 垃圾轉(zhuǎn)運 | |
| 小計 | 8 | |||
| 高沖路以南(文慧華庭)人員合計 | 19 | |||
?注:供應(yīng)商所配備人員須滿足甲方本需求內(nèi)所明確的人員配置要求,如出現(xiàn)缺編情況則根據(jù)實際缺編人數(shù)扣除相應(yīng)費用,扣除費用單價標(biāo)準(zhǔn)為:按分項價格表內(nèi)崗位單價扣除。
9、其他要求
9.1、成交供應(yīng)商應(yīng)保證對保安、保潔人員進行職業(yè)道德、相關(guān)勞動政策及法律法規(guī)、安全服務(wù)的培訓(xùn),使保安、保潔人員能夠順利上崗;
9.2、成交供應(yīng)商應(yīng)確保及時、準(zhǔn)確、妥善的處理員工(含新老員工)的檔案管理、薪酬管理、社保辦理及個稅代扣代繳工作,代辦員工有關(guān)證件、有關(guān)法律法規(guī)咨詢等,確保和諧、穩(wěn)妥的處理保安、保潔員工的勞動糾紛、勞動訴訟及人事仲裁事件,避免妨礙采購人的正常工作或給采購人帶來不利社會影響;
9.3、成交供應(yīng)商應(yīng)具備勞動法律咨詢和企業(yè)人力資源管理咨詢服務(wù)的能力;
9.4、在保安、保潔人員正式上崗前,成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)對保安、保潔人員實施崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要有各項規(guī)章制度培訓(xùn),在崗基本職業(yè)技能與素質(zhì)的培訓(xùn)等內(nèi)容;
9.5、所有保安保潔人員工作服,保安工具(對講機、警棍等)、保潔工具(掃把、垃圾車、各類垃圾桶等)由供應(yīng)商自行采購;
9.6、成交供應(yīng)商須在合同簽訂前或采購人第一次付款前一次性繳納履約保證金(保證金繳納標(biāo)準(zhǔn)為1個月度服務(wù)費),如在合同履行過程中其保證金產(chǎn)生扣罰情況,供應(yīng)商須依照扣罰金額,在7日內(nèi)補足履約保證金。在合同服務(wù)屆滿后2月內(nèi)且雙方均無人員及財產(chǎn)爭議,由采購人無息退還。 ??
9.7、該項目目前需求人數(shù)為19人,如后期因服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)范圍有所轉(zhuǎn)變采購人有權(quán)對需求人員進行相應(yīng)核減,其服務(wù)費用隨人數(shù)需求遞減,核減標(biāo)準(zhǔn)參照分項價格表內(nèi)單價。 ???
六、驗收標(biāo)準(zhǔn):1、本項目由采購人自行組織驗收。若項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由成交供應(yīng)商承擔(dān),驗收報告作為申請付款的憑證之一;
2、本項目考核評分滿分為100分,具體詳見月度考核表。
七、其他要求:四、項目其他要求及說明
1.實施時間:自合同簽訂之日起1年。
******有限公司指定地點。
2.結(jié)算方法:
******有限公司(單位自行支付);
2.2、付款方式:按月度支付,每月度工作完成后經(jīng)采購人考核確認(rèn)后付款;
2.3、本項目由采購人自行組織驗收。若項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由成交供應(yīng)商承擔(dān),驗收報告作為申請付款的憑證之一;
2.4、供應(yīng)商或成交供應(yīng)商在參與本項目的全部過程中,應(yīng)負(fù)責(zé)其派出的所有工作人員的人身意外保險以及承擔(dān)人身意外事故引發(fā)的責(zé)任、損失和所有費用。采購人不承擔(dān)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商工作人員因意外(包括但不限于:在駐場工作中發(fā)生的意外以及抵達(dá)駐場途中及返程中發(fā)生的意外)所致的任何責(zé)任;
2.5、本項目費用按總價包干方式,供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項目要求、人員工資不能低于長沙市當(dāng)前最低工資標(biāo)準(zhǔn)(并考慮人工工資上調(diào)、物價上漲等風(fēng)險因素),按照要求給服務(wù)人員購買對應(yīng)的五險,詳細(xì)列明服務(wù)所需的服裝、工具、設(shè)備及材料購置費(供應(yīng)商負(fù)責(zé)配置),以及培訓(xùn)、管理費、稅費、合理利潤等完成項目所需的其他所有費用,如一旦成交,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé),采購人不再支付任何費用;
2.6、供應(yīng)商如須踏勘現(xiàn)場,有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù);
2.7、對于上述項目要求,供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件中進行回應(yīng),作出承諾及說明。
3.本采購需求最終解釋權(quán)在采購人。
?
采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。